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Découvrez le fonctionnement d'une Conciergerie d'Entreprise

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Une entreprise à l'écoute

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Soucieuse du contentement de vos salariés, notre conciergerie s'adapte parfaitement à leurs besoins et impératifs.

Une entreprise engagée

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Que ce soit pour l'écologie, l'insertion, la considération de ses propres collaborateurs, la bienveillance envers ses clients, nous nous engageons !

Une entreprise harmonieuse

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Le rapport qualité / prix qu'offrenotre conciergerie d'entreprise participe au bien-être de l'ensemble de vos salariés.

Une entreprise de proximité

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Dans le but de toujours mieux vous servir, nous sélectionnons les meilleurs commerçants et artisans locaux.

QU'EST CE QU'UNE CONCIERGERIE D'ENTREPRISE ?

Une conciergerie d’entreprise est un ensemble de services spécialisés dans l’assistance personnelle, dans l’accompagnement et l’aide quotidien des salariés. L’objectif global étant de soulager les salariés de leurs préoccupations habituelles, une conciergerie d’entreprise se doit de s’adapter aux besoins de chacun.
De la planification de vacances, à la garde d’enfant en passant par les livraisons diverses, un concierge se charge de toutes ses tâches routinières.

Ce gain de temps et la diminution de stress que cela entraîne est une véritable mine d’or en terme de rentabilité de travail pour tous les salariés d’une entreprise.

Les services de conciergerie sont un ajout assez récent dans les entreprises.
En effet, avec l’environnement commercial en constante évolution, les avancées technologiques et les longues heures de travail que tout cela engendre, il est nécessaire de fournir des aménagements et des aides extérieures afin de ne pas tomber dans le syndrome du burn-out. Certains concierges aident les employeurs à maintenir de bonnes relations employeur-employé, certains traitent des griefs des clients, certains fournissent un service de planification de voyage personnel, tandis que certains fournissent tous ces services en tant qu’assistant personnel ou gestionnaire de style de vie.

Gagner du temps en déléguant les petits problèmes du quotidien pour ré-investir ce temps gagné sur les actions plus importantes est une solution qui convient autant aux salariés qu’au fonctionnement de l’entreprise. Faire appel à une conciergerie d’entreprise est un investissement sur la rentabilité globale de la ressource humaine.

Il y a des devoirs et des responsabilités communes à chaque conciergerie d’entreprise. La plus importante est la communication attentive.

Les concierges sont souvent les personnes que les employés vont voir lorsqu’ils ont des préoccupations ou des besoins qu’ils souhaitent satisfaire. La communication peut se faire en personne, par téléphone et par internet.

Notre conciergerie d’entreprise procède aussi par une application mobile disponible sur  smartphone.
Le concierge est aussi une source d’information sur la façon de profiter des services offerts par un établissement dans les zones environnantes.
Il vous est possible de vous informer sur les itinéraires les plus rapides, les locations de voitures, les endroits à visiter, les événements à venir et tout ce qui pourrait intéresser vos employés.
C’est une source fiable d’informations locales et une partie des prestations consiste à effectuer des réservations à des événements ou pour des sorties.
Pour organiser un repas avec des clients, il vous est possible de faire appel à la conciergerie qui s’en chargera pour vous.

Faire appel à une conciergerie d’entreprise est une opportunité en or pour l’entreprise et les salariés. Cela participe à l’efficacité de travail de chaque salariés.

Les retombées sont nombreuses et positives et faire appel à ce type de service se fera rapidement sentir dans l’ambiance de l’entreprise qui sera de plus en plus agréable.

Conciergerie d’entreprise

image valeurs humaines

POURQUOI UNE CONCIERGERIE D'ENTREPRISE ?

Plusieurs entreprises offrent à leurs employés l’avantage d’une conciergerie d’entreprise qui organise tous les aspects de votre vie et vous permet de maximiser votre temps libre. Cela va de la planification de vacances à la réservation de restaurants, en passant par la gestion de votre vie quotidienne (trouver un bon nettoyeur, la meilleure salle de sport, un cadeau pour un être cher, etc.). Certains préféreront toujours faire ces choses eux-mêmes, mais les gens se tournent de plus en plus vers les services de conciergerie pour les gérer à leur place.
En réduisant leurs charges de travail, les salariés peuvent s’adonner à d’autres distractions qui ont pour conséquences de diminuer leur stress, leur fatigue et donc augmenter leur efficacité et leur bien-être au travail. La concentration n’est donc plus mise à l’épreuve et est au contraire privilégiée. C’est une solution gagnant – gagnant pour l’entreprise et les salariés.

La plupart des clients diront que la principale raison pour laquelle ils utilisent un service de conciergerie est pour gagner un temps précieux, leur permettant de faire l’expérience de ce qu’ils aiment au lieu de passer du temps à la recherche et à la réservation. Un service de conciergerie offre le produit le plus précieux d’aujourd’hui – votre temps.

Un bon service de conciergerie recherchera toujours le meilleur conseil à recommander à ses clients afin que vous ayez accès à leurs connaissances et à leur expertise. Vous voulez connaître le meilleur hôtel de Paris ? Demandez à votre concierge. Ajouté à cela, une conciergerie peut aussi avoir quelques privilèges et dans la mesure du possible vous trouver les meilleurs plans préalablement négociés. Ils pourront aussi vous tenir informer des actualités locales afin de vous proposer tous types d’activités inédites. De plus, les collaborations diverses avec les prestataires locaux rigoureusement choisis vous promettent une qualité de produits et services supérieure à la moyenne. Tous les services que nous proposons sont d’une qualité exemplaire qui est reconnue de tous nos collaborateurs.

Les employés travaillant pour des organisations offrant de la flexibilité entre vie professionnelle et vie personnelle ont tendance a affirmer que la satisfaction au travail augmente très largement. Cette conséquence s’accompagne d’un taux d’engagement dans les activités professionnelles et une efficacité organisationnelle accrue. Pour continuer sur quelques chiffres, 71% des chefs d’entreprise déclarent avoir reconnu une augmentation de productivité et admettent qu’il y a beaucoup d’avantages à faire appel à une conciergerie de la sorte.

Faire appel à une conciergerie peut aider vos employés pour tout types de démarches et de besoins. C’est une aide constante par la délégation de tâches que vous n’avez pas le temps de faire vous même.

COMMENT FONCTIONNE UNE CONCIERGERIE D'ENTREPRISE ?

Bien que l’image principale du concierge reste l’employé de l’hôtel qui fait les réservations pour les dîners et spectacles ainsi que les visites guidées pour réserver des visites guidées, les responsabilités qui relèvent du titre se sont considérablement accrues au cours des trois dernières décennies.

Aujourd’hui, les concierges offrent un large éventail de services dans une variété de lieux, des sociétés aux copropriétés. Et malgré l’idée fausse commune selon laquelle les concierges ne fonctionnent que pour les très fortunés, en réalité, leurs services sont accessibles à tous. Les entreprises sont d’ailleurs de plus en plus enclin à installer un service de conciergerie au sein même de leur établissement. Une pièce, un stand, un comptoir, tout dépend de l’organisation interne déjà établit. En fournissant un service d’agrément en milieu de travail qui constitue le point central de votre culture organisationnelle, vous serez en mesure de promouvoir une culture communautaire accueillante, fournir des services d’agrément significatifs à vos employés et visiteurs, encourager l’efficacité sur le lieu de travail et améliorer les connexions et les communications en interne.

Ce que fait une conciergerie dépend essentiellement du type de société qui l’emploie. Les besoins des salariés sont divers et variés et la responsabilité de la conciergerie est de s’adapter afin de répondre au mieux aux demandes. Il n’y a pas de modèle pré-définis, chaque implantation de conciergerie est unique et entièrement adaptée à l’entreprise qui l’emploie.

Ajouté à cela, une présence virtuelle est aussi de mise. Le téléphone et le mail sont des outils de communication basiques mais indispensables. Ajouté à cela, nous vous proposons une application mobile avec un espace personnel dédié à chaque salarié. Le suivis et la proximité qu’offre une telle présence 2.0 est très pragmatique. A chaque instant de la journée, chez vous ou à l’entreprise et pour n’importe quels services, nous nous rendons disponible pour vous accompagner et vous prêter main forte. L’ensemble des informations dont vous avez besoin seront accessibles et il vous sera très simple de retrouver toutes nos prestations directement en ligne sur notre interface.

Notre principale qualité est notre adaptabilité. Nous nous adaptons à votre établissement, aux envies de vos employés et à vos disponibilités. Le fonctionnement de notre conciergerie d’entreprise s’intègre entièrement à votre organisation et prend part à l’harmonie de votre société.

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